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Une seule offre.
Tout le reste est compris.

Nota se facture par un forfait d’étude et une licence par personne, selon son profil, dégressive dès la deuxième. Rien ne se coche : une étude qui signe reçoit la plateforme entière, portail client et IA compris.

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Comment se compose le prix

Un forfait d’étude couvre la plateforme, ses mises à jour, le support et les sauvegardes. S’y ajoute une licence par personne qui travaille dans Nota, selon son profil. La première licence est au plein tarif ; les suivantes bénéficient d’une dégressivité par tranches.

Les crédits d’usage de l’IA viennent avec les licences et forment un pot commun à toute l’étude. Une étude qui en demande davantage ajoute un pack, sans jamais être facturée au jeton.

Le titulaire, l’associé, le notaire salarié.
Notaire
Juriste-rédacteur, gestionnaire de dossiers, comptable.
Collaborateur
Le secrétariat et l’accueil de l’étude.
Accueil
Sans frais jusqu’à sa nomination, où il devient notaire.
Stagiaire

Nota IA, à côté du logiciel en place, suit la même grille : la formule change l’usage, jamais le prix d’une licence.

Deux formules, la même plateforme

Recommandé

L’étude entière

Nota devient le logiciel notarial de l’étude.

Votre logiciel actuel : Il est repris, puis remplacé.

  • Dossiers, pièces, actes, comptes et formalités au même endroit
  • Reprise des données depuis le logiciel existant, avant la mise en route
  • Un seul journal d’audit sur toute l’activité de l’étude

Nota IA, à côté

L’intelligence de Nota, à côté du logiciel en place.

Votre logiciel actuel : Il reste en service, rien n’est migré.

  • Un espace par affaire, retrouvé par la référence de votre logiciel
  • L’assistant, la lecture et l’analyse des pièces
  • La rédaction et la relecture, jusque dans Microsoft Word

On passe d’une formule à l’autre en cours de contrat : une étude qui commence en parallèle et décide de migrer ne renégocie pas son contrat, elle change de formule.

Compris d’office, des deux côtés

Les dix modules

  • Dossiers, personnes, biens
  • GED chiffrée
  • Rédaction d’actes assistée
  • Assistant IA agentique
  • Mails connectés
  • Agenda, tâches, échéanciers
  • Connecteurs vers les sources authentiques
  • Portail client de l’étude
  • Compagnon local
  • Boîtier passerelle d’étude

Les sept domaines métier

  • Anti-blanchiment et bénéficiaires effectifs
  • Comptes de tiers et fonds clients
  • Comptabilité générale et TVA
  • Facturation électronique (Peppol)
  • Barème, provisions et décomptes
  • Répertoire et formalités légales
  • Migration depuis les logiciels existants

Et avec

  • Les mises à jour de la plateforme
  • Le support en jours ouvrés belges
  • Les sauvegardes chiffrées, quotidiennes
  • La console d’administration de l’étude
  • Les crédits d’usage de l’IA, partagés par toute l’étude
  • Le portail client de l’étude

Chiffré à part, sur le devisLa mise en route (préparation du matériel, installation dans l’étude, reprise des données) et la formation. Ces deux lignes sont chiffrées avant la signature, jamais après.

Cinq réponses sèches

Sur quelle durée s’engage-t-on ?
Au choix de l’étude : au mois, sans engagement, ou à l’année, à des conditions avantagées. La durée et le préavis figurent au contrat, écrits avant la signature, et ils sont les mêmes pour toutes les études.
Et si l’étude grandit, ou rétrécit ?
Les licences se révisent dans les deux sens, en cours de contrat. Une personne qui arrive est comptée à son profil, une personne qui part sort du compte à l’échéance. Le stagiaire nommé notaire change simplement de profil. Aucun palier à franchir, aucun avenant à rediscuter.
Si nous partons, que récupérons-nous ?
L’intégralité des dossiers, des pièces et des actes, dans un format ouvert, pendant 60 jours après la fin du contrat. Une étude qui part emporte ses données, pas une capture d’écran.
Y a-t-il un compteur ?
Non. Aucune facture à l’acte, aucune facture au dossier : le prix suit les personnes de l’étude, pas son volume.
Les montants sont-ils hors TVA ?
Oui. La proposition s’entend hors TVA, à laquelle s’ajoute la TVA belge au taux en vigueur.

Le montant exact tient en trois questions : qui travaille dans l’étude, et à quel profil, remplacez-vous votre logiciel notarial ou le gardez-vous, et depuis quoi faut-il reprendre les données. La proposition chiffrée suit par écrit.

Pas encore sûr de la formule ? Le diagnostic de l’étude est offert : une demi-journée, un rapport écrit, sans engagement.

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