Nous ne publions pas de prix.
Nous publions la structure.
Une étude de trois personnes et un groupe de quarante n’ont ni le même produit ni le même prix. Publier un chiffre unique tromperait les deux : la première paierait pour ce qu’elle n’utilise pas, la seconde lirait un montant sans rapport avec ce qu’il lui faut. Alors nous publions la structure — trois paliers, la facturation par poste actif, ce qui est inclus, ce qui est chiffré à part — et le montant, lui, suit un entretien d’une heure.
- Structure publiée
- Trois paliers, sans prix
- Unité de facturation
- Le poste actif, jamais le notaire
- Ce qui fait varier
- Le nombre de collaborateurs et les modules retenus
- Pour obtenir un chiffre
- Un entretien d’une heure
Serenotaire · Tarifsi
Les trois paliers
L’essentiel des devis se compose ainsi. Chaque palier s’ajuste module par module ; ce qui n’est pas activé n’est pas facturé.
Dossier
Tenir les dossiers, d’abord.
- Dossiers, personnes, biens
- GED chiffrée — classement, résumés, recherche
- Agenda, tâches, échéanciers
- Compagnon local — eID, numérisation
Recommandé
Étude
L’étude entière au même endroit.
- Tout le palier Dossier
- Rédaction d’actes assistée
- Assistant — crédits d’usage de l’IA inclus
- Mails connectés
- Barème, provisions, décomptes
- Comptabilité, TVA, facturation Peppol
- Anti-blanchiment, répertoire, formalités
- Sources authentiques — mode assisté inclus, connecteurs dès l’octroi des accès
Groupe & dédié
Plusieurs études, exigences accrues.
- Tout le palier Étude
- Gestion de plusieurs études sous une même exploitation
- Portail client de l’Étude
- Boîtier passerelle d’étude
- Option d’instance dédiée
Serenotaire · Tarifsii
Ce qui entre dans le prix
Quatre variables, pas une de plus. Aucune n’est cachée ; aucune n’apparaît en cours de route.
- Le poste actif
- L’unité de facturation. Un poste actif est une personne qui ouvre Nota et y travaille — juriste-rédacteur, comptable, secrétariat, notaire. Le nombre de titulaires n’entre pas dans le calcul.
- Les modules retenus
- L’étude choisit ce qu’elle active : gestion documentaire chiffrée, rédaction d’actes assistée, comptabilité et facturation, portail client, connecteurs vers les sources authentiques. Ce qui n’est pas activé n’est pas facturé.
- L’engagement
- L’engagement annuel prépayé est avantagé. C’est la seule remise structurelle, elle est la même pour tout le monde, et elle figure au contrat plutôt que dans une négociation.
- Les crédits d’usage de l’intelligence artificielle
- Inclus par palier, jamais facturés au jeton. Personne ne devrait avoir à surveiller un compteur avant de poser une question à son logiciel : une étude qui hésite à interroger son assistant a déjà cessé de s’en servir.
Serenotaire · Tarifsiii
Ce qui est facturé à part
Trois prestations, toujours chiffrées séparément, jamais offertes.
Installation, reprise de données, formation. Ces trois-là ne sont pas un geste commercial : ce sont des journées de travail, faites par des personnes, dans l’étude et chez nous.
Une mise en route offerte est une mise en route bâclée. Ce qui ne se facture pas se comprime : on l’abrège pour tenir dans une marge, on la confie au moins occupé, on l’expédie en une demi-journée. Nous préférons l’écrire sur le devis et la faire correctement — c’est la partie du projet dont dépend tout le reste.
Installation
Préparation du matériel en atelier, intervention sur place, recette exécutée, procès-verbal signé à l’issue.
Reprise de données
Extraction depuis le logiciel en place, transformation, contrôle, rejeu. Nous ne démarrons pas sur un dossier vide.
Formation et prise en main
Bloquante : la mise en production n’a pas lieu tant que la formation n’a pas eu lieu. C’est un engagement, pas une option.
Serenotaire · Tarifsiv
Ce qui est inclus quoi qu’il arrive
Quel que soit le nombre de postes, quels que soient les modules retenus, quelle que soit la durée de l’engagement.
Ces lignes ne figurent pas au devis parce qu’elles ne se retirent pas. Il n’y a rien à cocher, rien à ajouter, rien à négocier.
Compris dans l’abonnement
- Support, en jours ouvrés belges
- compris
- Première réponse du support
- 4 heures ouvrées
- Sauvegardes chiffrées, quotidiennes
- rétention 35 jours
- Journal d’audit inaltérable
- consultable par l’étude
- Mises à jour de la plateforme
- comprises
- Réversibilité après résiliation
- 60 jours
L’export de réversibilité est complet et dans un format ouvert. Une étude qui part emporte ses dossiers, pas une capture d’écran.
Serenotaire · Tarifsv
Comment obtenir un chiffre
Trois questions suffisent à cadrer un devis. Les voici, pour que vous arriviez avec les réponses.
- Combien de personnes travaillent dans l’étude ?
- Quels modules l’étude veut-elle activer au démarrage ?
- Quelle reprise de données faut-il prévoir, et depuis quoi ?
L’entretien dure une heure et se tient dans l’étude. Vous parlez d’abord, nous montrons ensuite, et la proposition chiffrée suit par écrit. Nous répondons en jours ouvrés belges.