Votre fonds de dossiers est la mémoire de l’étude. Nota le reprend par lots vérifiés, comptés et signés, ou vient simplement se placer à côté du logiciel que vous gardez. Dans les deux cas, on commence par regarder.
Vous gardez votre logiciel
Un espace par affaire, retrouvé par la référence de votre logiciel notarial : l’assistant, la lecture des pièces, la rédaction et la relecture. Rien n’est migré. Le jour où l’étude bascule, ces espaces deviennent des dossiers Nota.
Découvrir Nota IAVous changez de logiciel
Le dossier entier (pièces, actes, comptes de tiers, formalités) dans un seul outil. Les dossiers et les pièces de votre logiciel actuel sont repris selon le trajet ci-dessous, et vous décidez du jour de la bascule.
Voir la plateformeOn passe de l’une à l’autre en cours de contrat. Les deux formules.
Une reprise qui se raconte en « on importe tout et on vérifie après » est une reprise qui perd des dossiers. Celle de Nota a des états, des comptes, et deux signatures sans lesquelles rien ne bascule.
Ce que contient le fonds : combien de dossiers, quelles pièces, sous quelle forme. Rien n’est encore déplacé.
Chaque champ de votre logiciel actuel, ou d’un export tableur, trouve sa place dans Nota. Ce qui n’en trouve pas est dit, pas deviné.
La reprise s’exécute sans rien écrire. On voit ce qui passerait, ce qui serait refusé, et pourquoi.
Le chargement réel, lot par lot. Un lot aboutit en entier ou il est annulé en entier : aucun dossier n’arrive à moitié.
Ce qui est arrivé est compté contre ce qui est parti. Le verdict est calculé, jamais choisi, et un écart bloque la suite.
Deux personnes de l’étude signent le même rapport : l’une pour le métier, l’autre pour la comptabilité. Une signature ne se retire pas.
L’étude passe sur Nota, ou fait tourner les deux outils côte à côte le temps qu’il faut. Le retour en arrière est un état prévu, pas une improvisation.
Sans compteur : aucune facture à l’acte ni au dossier. Pour aller plus loin : ce qui se récupère vraiment lors d’une reprise, et la mise en route en neuf étapes.
Une demi-journée dans l’étude, puis un rapport écrit : votre installation, le volume de vos dossiers, votre logiciel actuel, et ce que demanderait chacune des deux formules. Sans condition, sans engagement : le rapport vous sert, que vous choisissiez Nota ou non.