NotaFRDemonstratie aanvragen

Van software wisselen,
zonder het kantoor stil te leggen.

Uw dossierfonds is het geheugen van het kantoor. Nota neemt het over in geverifieerde, getelde en ondertekende batches, of plaatst zich eenvoudig naast de software die u behoudt. In beide gevallen begint men met kijken.

Demonstratie aanvragenDiagnose aanvragen, gratis

Twee manieren om binnen te komen

U behoudt uw software

Voeg Nota IA ernaast toe.

Een ruimte per zaak, teruggevonden via de referentie van uw notariële software : de assistent, het lezen van de stukken, het redigeren en het nalezen. Er wordt niets gemigreerd. De dag dat het kantoor omschakelt, worden die ruimtes Nota-dossiers.

Nota IA ontdekken

U wisselt van software

Schakel over op Nota.

Het volledige dossier (stukken, akten, derdenrekeningen, formaliteiten) in één tool. De dossiers en de stukken van uw huidige software worden overgenomen volgens het traject hieronder, en u beslist over de dag van de omschakeling.

Het platform bekijken

Men stapt tijdens het contract van de ene naar de andere over. De twee formules.

De overname, geleid als een migratie

Een overname die zich vertelt als « men importeert alles en men controleert nadien » is een overname die dossiers verliest. Die van Nota heeft statussen, tellingen, en twee handtekeningen zonder dewelke niets omschakelt.

  1. Inventaris

    Wat het fonds bevat: hoeveel dossiers, welke stukken, in welke vorm. Er wordt nog niets verplaatst.

  2. Cartografie

    Elk veld van uw huidige software, of van een spreadsheetexport, vindt zijn plaats in Nota. Wat er geen vindt, wordt gezegd, niet geraden.

  3. Proeflading

    De overname wordt uitgevoerd zonder iets te schrijven. U ziet wat zou doorgaan, wat geweigerd zou worden, en waarom.

  4. Oplevering

    De echte lading, batch per batch. Een batch slaagt volledig of wordt volledig geannuleerd: geen enkel dossier komt half aan.

  5. Afstemming

    Wat is aangekomen, wordt geteld tegen wat is vertrokken. Het oordeel wordt berekend, nooit gekozen, en een verschil blokkeert het vervolg.

  6. Dubbele validatie

    Twee personen van het kantoor ondertekenen hetzelfde verslag: de ene voor het vak, de andere voor de boekhouding. Een handtekening wordt niet ingetrokken.

  7. Omschakeling, of co-existentie

    Het kantoor stapt over op Nota, of laat beide tools naast elkaar draaien zolang als nodig. De terugkeer is een voorziene status, geen improvisatie.

Wat het kantoor behoudt, wat het ook beslist

Geen herinvoer van het verleden
De dossiers en de stukken worden overgenomen en vervolgens geïndexeerd: ze zijn via de zoekfunctie terug te vinden vanaf de eerste dag.
De oorspronkelijke tool stopt niet
In co-existentie gebeurt de overname terwijl het kantoor verder werkt op zijn huidige software.
De weigeringen zijn zichtbaar
Een geweigerde of terzijde gelegde registratie kan worden geraadpleegd, met haar reden. Niets verdwijnt in stilte.
U kunt vertrekken
Volledige export in open formaat, zestig dagen omkeerbaarheid na de beëindiging. Een kantoor dat vertrekt, neemt zijn gegevens mee.

Zonder teller : geen enkele factuur per akte noch per dossier. Om verder te gaan : wat er echt wordt teruggewonnen bij een overname, en de opstart in negen stappen.

Begin met de diagnose. Ze is gratis.

Een halve dag in het kantoor, daarna een schriftelijk verslag: uw installatie, het volume van uw dossiers, uw huidige software, en wat elk van de twee formules zou vragen. Zonder voorwaarde, zonder verbintenis: het verslag dient u, of u Nota kiest of niet.

Demonstratie aanvragenDiagnose aanvragen