Kalia by Nota
Online afsprakenbeheer en bijeenroepingen voor het notariskantoor.
Notariële praktijk
Drie gebruiksscenario’s in het kantoor
Hoe Kalia aansluit op het dagelijks werk van notarissen en medewerkers.
Zelfstandig een tijdslot kiezen
De cliënt kiest een tijdslot volgens het akttype en de door het kantoor geopende momenten, zonder het onthaal te belasten.
Beveiligde wijziging en annulering
Een beveiligde link voor eenmalig gebruik stelt de cliënt in staat de afspraak aan te passen volgens de beschikbaarheid van het kantoor.
Automatische bijeenroepingen en herinneringen
Verzending van bijeenroepingen met agendabestand en instelbare herinneringen, rechtstreeks gekoppeld aan het dossier.
De applicatie in het dossier
Vastgelegde afspraken worden rechtstreeks opgenomen in de agenda van het kantoor en gekoppeld aan de betrokken dossiers.
Technische garanties
Wat de applicatie soeverein maakt
Verifieerbare engagementen, conform de vereisten van het Belgisch notariaat.
Systematische versleuteling in transit en at rest (TLS 1.2+/1.3; AES-256).
Strikte logische afscherming per kantoor (Row-Level Security), met de optie van een dedicated instance voor kantoren die dit vereisen.
Alle verwerkingen vinden plaats binnen de Europese Unie, zonder gegevensoverdracht buiten de Europese Economische Ruimte.
Onveranderlijk logboek: elke actie wordt geregistreerd met tijdstempel.
Kalia by Nota ontdekken
Plan een gesprek met ons team om de applicatie en de werking met uw dossiers te ontdekken.