De volledige notariële software.
Getoond op het scherm, functie per functie.
Nota beheert het volledige kantoor (de dossiers, de akte, de termijnen, de rekeningen, de registers en het bewijs) in één enkele websoftware, onder één enkel auditlogboek. Wat volgt, zijn de schermen.
- Uitgever
- LTC Group SRL, België
- Omvang
- Tien modules, zeven vakgebieden, standaard alles inbegrepen
- Controlepunten van een dossier
- Zes, niet te omzeilen
- Geautomatiseerde beslissing
- Geen
Nota · het dagelijks werk
Mijn dag
Het navigatiespoor van het dagelijks werk opent op wat vandaag vervalt. De vervaldatums verschijnen vanzelf, vanuit de feiten van het dossier.
Nota · het dossier
De levenscyclus van het dossier
Een dossier glijdt niet van de ene status naar de andere: het passeert controlepunten. Twee overgangen zijn vergrendeld per rol, en « klaar voor ondertekening » behoort uitsluitend toe aan de notaris.
- OntvankelijkPartijen geïdentificeerd, voorwerp gekwalificeerd.
- VolledigStukken verzameld, controles geslaagd.
- Klaar voor ondertekeningSamenhang gecontroleerd, gelden gedekt, afrekening gevalideerd.uitsluitend de notaris
- OndertekendDe akte is verleden.notaris of notariële plaatsvervanging
- Formaliteiten vervuldRegistratie, overschrijving, registers.
- AfgeslotenGearchiveerd, volledig, raadpleegbaar.
Checklist van stukken: verkoop van onroerend goed
De checklist hangt af van het type akte en wordt door het kantoor ingesteld.
Logboek · dossier 2026-184
Onaantastbaar: een invoer wordt niet gewijzigd, maar aangevuld.
- Onderling gekoppelde fiches: dossiers, natuurlijke en rechtspersonen, goederen
- Volledige historiek van acties
- Dossier corrigeerbaar na aanmaak
- Dossier gedupliceerd voor de volgende zaak: partijen en goederen overgenomen
- Dossiers en taken in één handeling opnieuw toegewezen bij het vertrek van een medewerker
- Geblokkeerde dossiers gesignaleerd in « Mijn dag »
- Dossier geëxporteerd om te worden overgedragen
- Dashboard: mijn dossiers, mijn taken, activiteit van het kantoor
- Klantenportaal: opvolging van de voortgang, neerlegging van stukken
Nota · de akte
De redactie
Uw modellen, uw variabelen ingevuld vanuit het dossier, uw geversioneerde clausules. Wat AI voorstelt, is als zodanig gemarkeerd en komt pas in de akte na een klik van de notaris.
Ontwerp van akte: verkoop, dossier 2026-184
III. De verkoper verklaart dat het goed vrij en onbelast is van alle lasten, hypotheken en inschrijvingen van welke aard ook.
IV. Het goed is bezwaard met een erfdienstbaarheid van overgang ten voordele van het naburige perceel, zoals vermeld in de eigendomstitel verleden in 1994.
Voorgestelde clausule: erfdienstbaarheid vermeld in titel
Geen enkele verzonnen clausule: de bibliotheek stelt enkel geversioneerde clausules voor, elk met hun wettelijke basis.
Nationale sokkel
46 clausules
Geversioneerd, geciteerd, tegenwerpelijk. Het kantoor voegt de eigen clausules daaraan toe.
Nota-deelvenster · Microsoft Word
Een voorgestelde passage blijft gemarkeerd als « te valideren »: de akte wordt voordien niet bevroren.
Repertorium van de akten
Nummering zonder onderbreking, gegarandeerd zelfs wanneer twee medewerkers op exact hetzelfde moment inschrijven.
- Modellenbibliotheek van het kantoor
- Variabelen ingevuld vanuit het dossier
- Samenhangcontrole van het dossier
- Versievergelijking
- Nota-deelvenster in Microsoft Word, onder de referentie van het dossier
- Door AI voorgestelde passages op basis van akten van het kantoor, uitsluitend in de eigen omgeving
- Geassisteerde redactie geactiveerd kantoor per kantoor
- Ontwerp verzegeld vóór ondertekening
- Aanmaak van .docx en .pdf
- Brieven en kennisgevingen aan de partijen
Nota · de assistent
De assistent, en zijn drie statussen
Hij citeert zijn bronnen, of hij meldt dat hij er geen heeft. De drie statussen worden nooit met elkaar verward.
Assistent · dossier 2026-184
Vermeldt de eigendomstitel een erfdienstbaarheid?
Ja: een erfdienstbaarheid van overgang ten voordele van het naburige perceel, gevestigd in 1994.
Antwoord met bronvermelding
Elke bewering verwijst naar een stuk van het dossier of naar een wettekst.
bronnen geciteerdNiets gevonden
Zonder wettelijke bron meldt de assistent dat en stopt hij. Hij antwoordt niet uit het geheugen.
zonder wettelijke bronZoekopdracht niet beschikbaar
Het corpus gaf geen antwoord. De status wordt getoond zoals hij is, nooit vermomd als antwoord.
zoekopdracht niet beschikbaar- Volledige tekst- en semantische zoekfunctie, dossiers en stukken
- Automatische tekstherkenning en indexering
- Belgisch juridisch corpus, in het Frans en het Nederlands
- Gebruikstegoed per kantoor
Nota · de gegevens
Veil™: het pad van de gegevens
Geen enkele aanroep naar een model kan elders vertrekken. Gezondheidsgegevens en gerechtelijke gegevens worden niet gemaskeerd: ze worden geweigerd.
Wat het logboek registreert
Wat het kantoor verlaat
Geen enkele gegevensoverdracht buiten de EER in de zin van de artikelen 44 e.v. AVG: alle verwerkingen vinden plaats binnen de Europese Unie. Het risico op toegang door een autoriteit van een derde land, inherent aan het beroep op een leverancier die onderworpen is aan extraterritoriale wetgeving, wordt rechtstreeks aangepakt: systematische pseudonimisering vooraf (Veil™), geen bewaring van inferentiegegevens, versleuteling met sleutels die door LTC worden beheerd, en modelcontractbepalingen (SCC 2021/914) als residuele waarborg.
Nota · de termijnen
Vervaldatums, termijnen, agenda
Een termijn zonder wettelijke basis wordt niet ingeschreven. Twee afspraken kunnen niet dezelfde plaats innemen.
Termijncalculator
Wettelijke basis vereist bij inschrijving van de termijn: zonder deze basis komt de vervaldatum niet in het dossier.
Agenda · ondertekenzaal
Dubbele reservatie is onmogelijk: de waarborg wordt bewaakt door de database, niet door een scherm.
- Vervaldatums geactiveerd door de feiten van het dossier
- Standaardtermijnagenda’s per type akte, aanpasbaar door het kantoor
- Taken verdeeld onder medewerkers
- Afspraken gekoppeld aan het dossier
- Vrije tijdsloten voorgesteld, openingstijden gerespecteerd
- Privéafspraken beschermd
- Teamwerklast, afgeleid uit openstaande taken
- Herinneringen op basis van kantoorregels, gevalideerd vóór verzending
- Aan het dossier bestede tijd, inclusief chronometer
Nota · de rekeningen
Derdenrekeningen en financiën
Het grootboek van de gelden bevindt zich in het dossier van de akte. De gedekte gelden zijn een voorwaarde voor de overgang naar « klaar voor ondertekening ».
Grootboek van de gelden · dossier 2026-184
| Datum | Omschrijving | Beweging | Saldo | Afpunting |
|---|---|---|---|---|
| 12.08.2026 | Ontvangen provisie · koper | +185 000,00 | 185 000,00 | afgepunt · CODA |
| 28.08.2026 | Registratierechten | −15 400,00 | 169 600,00 | afgepunt |
| 02.09.2026 | Ereloon · afrekening | −3 268,50 | 166 331,50 | af te punten |
| 03.09.2026 | Storting aan verkoper | −166 331,50 | 0,00 | voorbereid |
CODA-bankafschrift
Wettelijk barema en kostensimulator
Het barema is geversioneerd: een afrekening bewaart de versie die haar heeft geproduceerd.
- Dubbel boekhouden
- Btw-aangiften
- Provisieopvragingen en afrekeningen
- Elektronische facturatie: Peppol-netwerk
- Antiwitwas en uiteindelijke begunstigden
Nota · de referentiekaders
Stukken, referentiekaders, configuratie
De stukken zijn versleuteld, geklasseerd en doorzoekbaar. De terminologie, de instanties, de rollen en de bewaartermijnen worden per kantoor ingesteld.
Stukken van het dossier
Bewaartermijnen instelbaar door het kantoor.
Tweetalige thesaurus
Rollen binnen het kantoor
- Stukken versleuteld at rest
- PDF/A geverifieerd, nooit verondersteld: conversie die kan weigeren
- Herkende tekst gescoord op leesbaarheid, corrigeerbaar als nieuwe versie
- Referentiekaders van het kantoor
- Adresboek van instanties
- Gedeelde bronnen en modellen
- Instellingen voor dossieraanmaak
- Leden en rechten: nominatieve uitnodigingen, tweede factor voor elk account
- Opstart van het kantoor stap voor stap begeleid
Nota · het bewijs
Afscherming en bewijs
De afscherming tussen kantoren wordt afgedwongen in de database, niet in de applicatiecode. Het auditlogboek is onaantastbaar en kan worden geëxporteerd.
- Afscherming
- Strikte logische afscherming per kantoor (Row-Level Security), met de optie van een dedicated instance voor kantoren die dit vereisen.
- Versleuteling
- Systematische versleuteling in transit en at rest (TLS 1.2+/1.3; AES-256).
- Authenticatie
- Verplichte tweefactorauthenticatie; wachtwoorden onomkeerbaar gehasht volgens de stand van de techniek
- Toegang
- Vergrendeling na herhaalde mislukte pogingen, beperking per IP-adres, bekende apparaten
- Auditlogboek
- Onaantastbaar, raadpleegbaar door het kantoor, met export van bewijs
- Bewaring van het logboek
- Twaalf rollende maanden, instelbaar tot zesendertig maanden
- Onderaanneming
- Exact drie subverwerkers, allemaal Europees, op verzoek bij naam genoemd
Notaneemt geen enkele geautomatiseerde beslissing,geeft geen juridisch advies,ondertekent nooit in de plaats van de notaris,vervangt geen enkel institutioneel register.
Auditlogboek · uittreksel
Elke regel vermeldt de auteur, het tijdstip en het dossier.
Nota · de co-existentie
Naast de bestaande software, of in de plaats ervan
Het kantoor stapt over op Nota, of behoudt zijn software en opent Nota IA ernaast: een ruimte per dossier, teruggevonden via de referentie. Nota IA in detail
De bestaande software
Blijft in gebruik. Er wordt niets verwijderd.
Nota
Het volledige platform, of Nota IA ernaast.
E-mail en agenda van het kantoor
Eerlijke intrekking: wanneer de provider weigert de toegang te verbreken, toont het scherm dat in plaats van een succes te melden.
Platformen van het notariaat
Nota sluit aan op e-Notariaat en de Fednot-platformen.
Nota · de apparatuur
Wat op het kantoor wordt geplaatst
Twee componenten, en slechts twee. Geen van beide leest een dossier.
Lokale applicatie
Geen enkel dossiergegeven wordt lokaal opgeslagen.
Kantoor-gateway
Stukken worden er enkel versleuteld bewaard: geen enkel dossiergegeven is er leesbaar.
De opstart verloopt in negen stappen, met een technicus op het kantoor, een ondertekend proces-verbaal aan het einde en een opleiding op het programma: het volledige verloop en wat het kantoor voorbereidt.
Nota · de nalatenschap
Nalatenschap en schenking, berekend in het bijzijn van de cliënt
De rechten van de drie Gewesten, rechtstreeks berekend volgens de geldende barema’s. Elke post kan worden nagelezen, en elke berekening vermeldt haar wettelijke basis.
De simulator
Wettelijke erfopvolging of ingevoerde verdeling, eerdere schenkingen, vermogen post per post: de rechten van elke erfgenaam, gewest per gewest.
De vergelijking
Nu schenken of later overdragen: twee scenario’s naast elkaar, hun fiscale kostprijs en wat hen onderscheidt.
Een berekening die kan worden nagelezen, post per post.
Nota · binnenkort
Binnenkort in Nota
Twee lopende ontwikkelingen, ten dienste van het kantoor en zijn cliënteel. Voor beide geldt dezelfde regel: niets wordt gepubliceerd zonder een menselijke validatie.
Te koop staande goederen
Het zoekertje voor een pand opgesteld door AI vanuit de fiche, in het Nederlands, Frans en Engels, klaar voor verspreiding op vastgoedportalen.
Geen enkel zoekertje vertrekt zonder validatie door het kantoor.
De website van het kantoor
Een studio om de website van het kantoor te creëren via een gesprek met AI, op basis van gevalideerde bouwstenen: het team, de erelonen, het vastgoedaanbod, het maken van afspraken.
Het kantoor leest na en publiceert zelf.
Nota · de omvang
Alles is inbegrepen
Er hoeft niets te worden aangevinkt: een kantoor dat tekent, ontvangt het volledige platform. Wat varieert, is de formule en het aantal werkplekken.
De 10 modules
- Dossiers, personen, goederen
- Gekoppelde fiches, volledige historiek, geassisteerde en altijd geverifieerde aanmaak.
- Versleuteld documentbeheer
- Automatische klassering, samenvattingen van stukken, zoeken over het hele fonds.
- Geassisteerde redactie van aktes
- Uw modellen, clausulesuggesties, coherentiecontroles.
- Agentische AI-assistent
- Werkt op dossiers, e-mails, documentbeheer. Elk antwoord is onderbouwd met bronnen.
- Gekoppelde e-mails
- Sortering per dossier, Outlook-deelvenster, voorgestelde ontwerpen. Verzending blijft menselijk.
- Agenda, taken, termijnagenda’s
- Standaardtermijnagenda’s, herinneringen, bestede tijd; taken verdeeld onder medewerkers.
- Koppelingen naar authentieke bronnen
- Geassisteerde modus werkt vandaag al; koppelingen worden geactiveerd zodra toegangen zijn verleend.
- Klantenportaal van het kantoor
- Een online ruimte beperkt tot de eigen dossiers van de cliënt.
- Lokale applicatie
- eID, netwerkscanning, afdrukken. Geen enkel dossiergegeven wordt lokaal opgeslagen.
- Kantoor-gateway
- Multifunctionals, gedeelde mappen, scherm van de ondertekenzaal.
De 7 vakgebieden
- Antiwitwas en uiteindelijke begunstigden
- Waakzaamheid en uiteindelijke begunstigden, gekoppeld aan het dossier.
- Derdenrekeningen en cliëntengelden
- Gelden voor rekening van derden, afstemmingen, dekking van het dossier.
- Algemene boekhouding en btw
- De boekhouding van het kantoor, gevoerd met de dossiers die haar voeden.
- Elektronische facturatie (Peppol)
- Verzending en ontvangst via het Peppol-netwerk.
- Baremaberekening, provisies en afrekeningen
- De gegevens die de overgang naar « klaar voor ondertekening » bepalen.
- Repertorium en wettelijke formaliteiten
- Repertorium bijgehouden, formaliteiten opgevolgd tot vervulling.
- Migratie vanuit bestaande software
- Gegevensovername maakt deel uit van de opstart: men start niet blanco.
Daar komen nog bij de transversale zoekfunctie in het Nederlands en het Frans, en het beheer van meerdere kantoren onder één exploitatie. De twee formules, en één enkel aanbod.
Twee uur, een volledig dossier.
Een demonstratie duurt twee uur, op het kantoor of via videoconferentie: u bedient Nota zelf op een volledig dossier, wij begeleiden u.