Vertrouwenscentrum
De stukken vóór de woorden.

Vertrouwenscentrum · Architectuur

De kluis

Drie architectuurfeiten. Dit zijn de hardste van de pagina, en ze zijn geschreven in de termen die binden.

Vertrouwenscentrum · Pseudonimisering

Veil™, laag per laag

In het kort

Geen enkel gegeven op naam verlaat het kantoor in klare tekst. Veil™ pseudonimiseert vóór elke aanroep naar een model, en dat is de enige uitweg.

Drie lagen volgen elkaar op, altijd in die volgorde, en elk kan de verzending tegenhouden. Gevoelige gegevens (gezondheid, gerechtelijk) worden niet gemaskeerd: ze worden geweigerd. Een maskering kan worden omzeild, een weigering niet.

De juridische kwalificatie

De correspondentietabel

Dit is het stuk waarmee de oorspronkelijke waarden kunnen worden achterhaald. Ze verlaat onze infrastructuur nooit, en overleeft de sessie niet.

De linguïstische laag

De kritische laag

Het meten van lekken

Vertrouwenscentrum · Onderaanneming

De keten van onderaanneming

In het kort

Drie subverwerkers, allemaal Europees, op verzoek bij naam genoemd. Nooit meer.

De lengte van een keten van onderaanneming is de beste indicator van wat een leverancier daadwerkelijk beheerst. De onze telt er drie, en wij behandelen hen als zodanig: onder een overeenkomst artikel 28 AVG, binnen de Europese perimeter, en ze wijzigen enkel met voorafgaande kennisgeving.

Wat deze keten niet langer maakt: de kantoorconnector (Microsoft 365 behoort toe aan het kantoor, is er al vóór Nota, en de activering ervan valt uitsluitend onder de beheerder van het kantoor); de gateway, geleverd en beheerd door LTC Group SRL; het beveiligde notarisennetwerk, dat een doorgeefluik is en geen subverwerker.

Vertrouwenscentrum · Beveiliging

De veiligheidsfeiten

In het kort

Negen regels, alle overgenomen in de overeenkomst. Een maatregel die niet in de overeenkomst staat is geen maatregel: het is een intentie.

Vertrouwenscentrum · Rechten van betrokkenen

De rechten van betrokkenen

In het kort

Betrokkenen oefenen hun rechten uit bij het kantoor. Nota reikt de instrumenten aan; LTC Group SRL antwoordt nooit in hun plaats.

Een verzoek dat ons rechtstreeks bereikt, wordt zonder uitstel aan het kantoor overgemaakt, zonder antwoord van onze kant: wij zijn niet bevoegd om erop te antwoorden. De bijstand bij de uitoefening van de rechten is voorzien in de overeenkomst en voorzien in het platform; elke handeling die ze vereist, laat een spoor na in het auditlogboek, waardoor het kantoor kan aantonen dat het heeft geantwoord.

Vertrouwenscentrum · Bewaring

De bewaartermijnen

In het kort

Het kantoor bepaalt de termijnen. Wij bewaren niets langer dan het beslist.

De bewaartermijnen van documenten zijn per kantoor instelbaar, per type stuk. Onderstaande termijnen zijn die welkeLTC Group SRL zelf aanhoudt, in haar hoedanigheid van verwerker, om de dienst te laten functioneren en te verantwoorden.

Vertrouwenscentrum · Incident

Handelen bij incidenten

In het kort

U wordt binnen vierentwintig uur verwittigd, met het stuk dat het bewijst.

Een beveiligingsincident wordt gekwalificeerd zodra het wordt vastgesteld, en vervolgens aan het kantoor gemeld binnen vierentwintig uur. De melding aan de toezichthoudende autoriteit is de verantwoordelijkheid van het kantoor: het is verwerkingsverantwoordelijke, het kan als enige het risico voor de personen inschatten, en het beschikt daarvoor over de wettelijke termijnen. Wij bezorgen het wat nodig is om te beslissen (de aard van het voorval, de betrokken gegevenscategorieën, de genomen maatregelen) en de export van het auditlogboek, die als stuk geldt.

Het auditlogboek is onwijzigbaar: het kan noch gewijzigd noch gewist worden, zelfs niet door een beheerder van het kantoor, en evenmin door ons. Dat geeft het zijn bewijskracht op de dag dat moet worden vastgesteld wat er werkelijk is gebeurd.

Vertrouwenscentrum · Omkeerbaarheid

De omkeerbaarheid

In het kort

Uw gegevens vertrekken in open formaat, zestig dagen na de beëindiging.

De export heeft betrekking op het geheel: dossiers, partijen, goederen, stukken, repertorium van akten, boekhoudkundige boekingen, auditlogboek. Hij wordt gegenereerd in open en gedocumenteerde formaten, leesbaar zonder Nota, en is vastgelegd in de overeenkomst, niet onderhandeld op het moment van vertrek.

De omkeerbaarheid begint trouwens al vóór het vertrek. Een kantoor kan Nota laten draaien naast de software die het behoudt, zonder dubbele invoer: dat is een van de twee formules, en men stapt van de ene naar de andere over tijdens de looptijd van de overeenkomst. Een softwareontwikkelaar die co-existentie aanvaardt, aanvaardt inherent om vergelijkbaar te blijven.

Vertrouwenscentrum · Verordening (EU) 2024/1689

De Europese verordening inzake artificiële intelligentie

In het kort

Een AI-systeem met beperkt risico. Geen enkele geautomatiseerde beslissing, nooit.

Wat daaruit voortvloeit voor het kantoor: de gebruiker weet altijd dat hij interageert met een AI-systeem; elk antwoord is onderbouwd met bronnen, en de melding « zonder wettelijke bron » verschijnt wanneer die er niet is; drie statussen worden nooit verward (antwoord met bronvermelding, niets gevonden, zoekopdracht niet beschikbaar); elke handeling wordt geregistreerd in het auditlogboek; en het valideren van controlepunten in het dossier blijft mensenwerk.

Vertrouwenscentrum · AVG

Wie beslist, wie uitvoert

In het kort

Het kantoor beslist. LTC Group SRL voert uit, op gedocumenteerde instructies, in de hoedanigheid van verwerker.

Het kantoor is verwerkingsverantwoordelijke : het beslist over de doeleinden en middelen. LTC Group SRL handelt op basis van zijn gedocumenteerde instructies, in de hoedanigheid van verwerker in de zin van artikel 28 AVG, onder een verwerkersovereenkomst ondertekend vóór enige toegang tot gegevens. Wij hebben geen enkel eigen doel met de gegevens van het kantoor: noch statistisch, noch commercieel, noch voor training.

Nota produceert geen enkele geautomatiseerde beslissing, geeft geen juridisch advies, tekent nooit in de plaats van de notaris en vervangt geen enkel institutioneel register.

Vertrouwenscentrum · Externe evaluatie

De evaluatie door een derde

Het conformiteitsdossier dat volgt werd voorgelegd aan een externe organisatie. Hier zijn haar score, haar schaal en wat zij erover zegt, zonder aanpassing.

3,8 / 4

Sterk en goed gedocumenteerd

Beoordeeld door

Privanot vzw

Datum

10 september 2026

Schaal

Van 0 tot 4

« een van de meest volledige en sectorspecifieke conformiteitsdossiers »

Privanot vzw, 10 september 2026

Het criterium	De score
Overeenkomsten en rollen in de zin van de AVG	4 / 4
Beveiliging: technische en organisatorische maatregelen	4 / 4
Gegevensgebruik, lokalisatie en internationale doorgiften	4 / 4
AI-risico, menselijk toezicht en kader van de Europese verordening	4 / 4
Vertrouwelijkheid, minimale gegevensverwerking en beroepsgeheim	4 / 4
Governance en maturiteit van de leverancier	3 / 4

Score toegekend volgens de methodologie van Privanot vzw : een evaluatie op stukken, uitgevoerd op zes criteria en hun subcriteria, elk beoordeeld van 0 tot 4 (de globale score is het gemiddelde van alle subcriteria samen). De evaluatie heeft betrekking op het conformiteitsdossier en de verbintenissen die erin zijn vastgelegd, gestaafd met stukken ; de voorgelegde documenten zijn die uit de volgende rubriek.

Vertrouwenscentrum · Het dossier

Het conformiteitsdossier

In het kort

Drie stukken leest u met één klik. Negen andere worden op naam bezorgd, zonder tegenprestatie.

Gepubliceerd en tegenstelbaar