NotaFRDemonstratie aanvragen

Eén enkel aanbod.
Al het overige is inbegrepen.

Nota wordt gefactureerd via een kantoorforfait en een licentie per persoon, volgens profiel, degressief vanaf de tweede. Niets aan te vinken: een kantoor dat tekent, ontvangt het volledige platform, klantenportaal en AI inbegrepen.

Offerte aanvragenBekijk hoe de prijs is samengesteld

Hoe de prijs is samengesteld

Een kantoorforfait dekt het platform, de updates, de ondersteuning en de back-ups. Daarbij komt een licentie per persoon die in Nota werkt, volgens profiel. De eerste licentie is tegen het volledige tarief; de volgende genieten van een degressiviteit per schijf.

De AI-gebruikstegoeden komen mee met de licenties en vormen een gemeenschappelijke pot voor het hele kantoor. Een kantoor dat meer nodig heeft, voegt een pakket toe, zonder ooit per token te worden gefactureerd.

De titularis, de geassocieerde notaris, de notaris-medewerker.
Notaris
Jurist-redacteur, dossierbeheerder, boekhouder.
Medewerker
Het secretariaat en het onthaal van het kantoor.
Onthaal
Kosteloos tot aan de benoeming, waarna deze notaris wordt.
Stagiair

Nota IA, naast de bestaande software, volgt hetzelfde tariefrooster: de formule verandert het gebruik, nooit de prijs van een licentie.

Twee formules, hetzelfde platform

Aanbevolen

Het hele kantoor

Nota wordt de notariële software van het kantoor.

Uw huidige software: Zij wordt overgenomen en vervolgens vervangen.

  • Dossiers, stukken, aktes, rekeningen en formaliteiten op dezelfde plek
  • Overname van gegevens uit de bestaande software, vóór de indienststelling
  • Eén enkel auditlogboek voor de hele activiteit van het kantoor

Nota IA, ernaast

De intelligentie van Nota, naast de bestaande software.

Uw huidige software: Zij blijft in gebruik, er wordt niets gemigreerd.

  • Een ruimte per dossier, teruggevonden via de referentie van uw software
  • De assistent, het lezen en de analyse van stukken
  • Redactie en herlezing, tot in Microsoft Word

Men stapt tijdens de overeenkomst over van de ene naar de andere formule: een kantoor dat parallel start en besluit te migreren, heronderhandelt niet over zijn contract, maar verandert van formule.

Standaard inbegrepen, aan beide zijden

De tien modules

  • Dossiers, personen, goederen
  • Versleuteld documentbeheer
  • Geassisteerde redactie van aktes
  • Agentische AI-assistent
  • Gekoppelde e-mails
  • Agenda, taken, termijnagenda’s
  • Koppelingen naar authentieke bronnen
  • Klantenportaal van het kantoor
  • Lokale applicatie
  • Kantoor-gateway

De zeven vakgebieden

  • Antiwitwas en uiteindelijke begunstigden
  • Derdenrekeningen en cliëntengelden
  • Algemene boekhouding en btw
  • Elektronische facturatie (Peppol)
  • Baremaberekening, provisies en afrekeningen
  • Repertorium en wettelijke formaliteiten
  • Migratie vanuit bestaande software

En daarbij

  • Updates van het platform
  • Ondersteuning op Belgische werkdagen
  • Dagelijkse versleutelde back-ups
  • Beheerconsole van het kantoor
  • AI-gebruikstegoeden, gedeeld door het hele kantoor
  • Klantenportaal van het kantoor

Apart becijferd, op de offerteDe opstart (voorbereiding van de apparatuur, installatie in het kantoor, gegevensovername) en de opleiding. Deze twee posten worden becijferd vóór ondertekening, nooit erna.

Vijf duidelijke antwoorden

Voor welke duur verbindt men zich?
Naar keuze van het kantoor: per maand, zonder verbintenis, of per jaar, tegen gunstigere voorwaarden. De looptijd en de opzegtermijn staan in de overeenkomst, opgesteld vóór ondertekening, en zijn dezelfde voor alle kantoren.
En als het kantoor groeit of inkrimpt?
Licenties worden in beide richtingen herzien tijdens de overeenkomst. Wie erbij komt, wordt geteld volgens profiel; wie vertrekt, verdwijnt uit de afrekening op de vervaldatum. De stagiair die notaris wordt, verandert simpelweg van profiel. Geen drempels te nemen, geen aanhangsels te heronderhandelen.
Wat krijgen we terug als we vertrekken?
Alle dossiers, stukken en aktes, in een open formaat, gedurende 60 dagen na het einde van de overeenkomst. Een kantoor dat vertrekt, neemt zijn gegevens mee, geen schermafbeelding.
Is er een teller?
Nee. Geen factuur per akte, geen factuur per dossier: de prijs volgt de personen van het kantoor, niet het volume.
Zijn de bedragen exclusief btw?
Ja. Het voorstel geldt exclusief btw, vermeerderd met de Belgische btw tegen het geldende tarief.

Het exacte bedrag hangt af van drie vragen: wie werkt er in het kantoor en met welk profiel, vervangt u uw notariële software of behoudt u deze, en van waaruit moeten de gegevens worden overgenomen. Het becijferde voorstel volgt schriftelijk.

Nog niet zeker van de formule? De diagnose van het kantoor is gratis: een halve dag, een schriftelijk verslag, zonder verbintenis.

Offerte aanvragenDemonstratie aanvragen