Deza by Nota
Voorbereidende vragenlijst voor de cliënt vóór de opening of afspraak van het dossier.
Notariële praktijk
Drie gebruiksscenario’s in het kantoor
Hoe Deza aansluit op het dagelijks werk van notarissen en medewerkers.
Gestructureerde inzameling vooraf
De cliënt vult gegevens over burgerlijke staat, vermogenssituatie en planning in vóór het eerste onderhoud.
Verplichte menselijke controle
Antwoorden komen in het dossier met de vermelding ‘verklaard door de cliënt, te verifiëren’ en worden nagezien door de redacteur.
Dynamisch formulier per akttype
Begeleid traject aangepast aan de verrichting (verkoop, nalatenschap, krediet), zonder overbodige gevoelige gegevens.
De applicatie in het dossier
Antwoorden van partijen worden in het dossier opgenomen met de vermelding ‘verklaard door de cliënt, te verifiëren’ vóór opname in akten.
Technische garanties
Wat de applicatie soeverein maakt
Verifieerbare engagementen, conform de vereisten van het Belgisch notariaat.
Systematische versleuteling in transit en at rest (TLS 1.2+/1.3; AES-256).
Strikte logische afscherming per kantoor (Row-Level Security), met de optie van een dedicated instance voor kantoren die dit vereisen.
Alle verwerkingen vinden plaats binnen de Europese Unie, zonder gegevensoverdracht buiten de Europese Economische Ruimte.
Geen enkele geautomatiseerde beslissing: de verklaringen blijven onderworpen aan juridische verificatie door de notaris.
Deza by Nota ontdekken
Plan een gesprek met ons team om de applicatie en de werking met uw dossiers te ontdekken.