Kalia by Nota
Prise de rendez-vous en ligne et convocations pour l’étude notariale.
Kalia en vingt secondes
Pratique notariale
Trois scènes d’usage en étude
Comment Kalia s’intègre au quotidien des notaires et juristes-rédacteurs.
Prise de créneau autonome
Le client choisit son créneau selon le type d’acte et les plages définies par l’étude, sans solliciter l’accueil téléphonique.
Modification et annulation sécurisées
Un lien sécurisé à usage unique permet au client d’adapter ou d’annuler son rendez-vous selon les disponibilités de l’étude.
Convocations et rappels automatiques
Envoi de convocations avec fichier de calendrier joint et rappels paramétrables, directement rattachés au dossier.
L’application dans le dossier
Les rendez-vous fixés s’inscrivent directement dans l’agenda de l’étude et se rattachent aux dossiers concernés. Les pièces d’identité et informations préalables rejoignent la fiche des comparants.
Garanties techniques
Ce qui la rend souveraine
Des engagements vérifiables, conformes aux exigences du notariat belge.
Chiffrement systématique en transit et au repos (TLS 1.2+/1.3 ; AES-256).
Cloisonnement logique strict par étude (Row-Level Security), avec option d'instance dédiée pour les études qui l'exigent.
Tous les traitements ont lieu dans l’Union européenne, sans transfert de données hors de l’Espace économique européen.
Traçabilité inaltérable : chaque action est enregistrée et horodatée.
Découvrir Kalia by Nota
Programmez un échange avec l’équipe pour découvrir l’application et son articulation avec vos dossiers.