Nouveautés d’octobre : Nota IA, Word, Outlook et une offre unique

Depuis la rentrée, Nota a beaucoup bougé. Voici ce qui change pour une étude, rangé par ce qu’elle en fait dans sa journée.

Nota IA, à côté du logiciel que l’étude garde

Une étude n’a plus à changer de logiciel notarial pour travailler avec l’IA. Nota IA s’ouvre à côté de celui qu’elle garde : un espace par affaire, retrouvé par la référence du dossier dans son logiciel, avec l’assistant sourcé, la lecture des pièces, la rédaction et la relecture. Rien n’est migré. Le jour où l’étude décide de passer à la plateforme entière, ses espaces deviennent des dossiers Nota, tels quels : elle change de formule, pas de contrat.

Le volet Nota dans Microsoft Word et Microsoft Outlook

Dans Microsoft Word, le volet Nota se rattache à l’affaire par sa référence : on relit un projet, on interroge l’assistant, on reformule une clause sans quitter le document. Dans Microsoft Outlook, le volet rattache le mail ouvert à son dossier, le verse comme pièce, et prépare une réponse qui s’ouvre dans la fenêtre habituelle. Il lit le mail ouvert, et lui seul. L’envoi reste une action humaine.

Le quotidien du dossier

• Les relances partent de règles que l’étude fixe, et chacune attend une validation avant de partir.
• Le temps passé se saisit au dossier, chronomètre compris.
• L’agenda propose des créneaux libres, refuse un rendez-vous hors des heures d’ouverture, protège les rendez-vous privés et montre la charge de chacun.
• « Ma journée » signale les dossiers bloqués ; un dossier se duplique pour l’affaire suivante, et les dossiers d’un collaborateur qui part changent de main en un geste.

Les pièces

Le PDF/A est désormais vérifié, pas supposé : Nota contrôle la conformité d’un fichier au lieu de croire ce qu’il déclare, et sa conversion sait refuser plutôt que d’étiqueter à tort. Un texte mal reconnu se signale par son score de lisibilité et se corrige en nouvelle version, le scan d’origine intact. La fiche du bien qu’on relit avant de signer sort en PDF/A.

L’étude et son matériel

Chaque compte de l’étude se protège par un second facteur, et une personne rejoint l’étude par une invitation nominative. Le compagnon local pilote, en plus de l’eID, du scan et de l’impression, les fichiers désignés du poste ; les appareils de l’étude apparaissent dans Nota.

Prochainement

Trois chantiers sont ouverts, et chacun garde la même règle : rien ne se publie sans une validation humaine.

• Les biens en vente. L’annonce d’un bien rédigée par l’IA depuis sa fiche, en français, en néerlandais et en anglais, photos triées et règles déontologiques contrôlées, prête à diffuser sur les portails immobiliers.
• Le site de l’étude. Un studio pour créer le site internet de l’étude en conversant avec l’IA, à partir de blocs validés — l’équipe, les honoraires, les biens en vente, la prise de rendez-vous — sur le domaine de l’étude.
• Succession et donation. Le simulateur des droits des trois Régions, dévolution légale ou testamentaire, et la comparaison entre donner aujourd’hui et transmettre plus tard.

Une seule offre

Le prix tient désormais en une offre : un forfait d’étude et une licence par personne, selon son profil — notaire, collaborateur, accueil — dégressive dès la deuxième. Le stagiaire ne paie rien jusqu’à sa nomination, le portail client et les crédits d’usage de l’IA sont compris, et l’étude choisit entre le mois sans engagement et l’année. Nota IA suit la même grille. La fourchette au poste actif publiée en août est retirée : elle ne décrit plus la façon dont nous tarifons. Le montant exact suit un entretien, par écrit.

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