L'écosystème
complet.
Pour votre étude.

Domaine I

Communication client

Pour absorber les flux entrants et désengorger l'équipe, sans rien céder à la qualité de la relation client.

• VoiceBot intelligent — qualification d'appel, prise de RDV directe, transfert intelligent, sélection des informations sortantes
• ChatBot sur le site web, disponible 24/7 pour les questions fréquentes
• Réponses mails automatisées avec validation humaine sur les sorties sensibles
• Portail client sécurisé pour la consultation, le téléchargement et le dépôt de pièces (chiffrement bout-en-bout)
• Notifications événementielles SMS + email à chaque action clé du dossier
• Réservation en ligne aux couleurs de l'étude, agenda synchronisé bidirectionnellement (Outlook ou Google)
• Site web et dashboard de gestion entièrement éditable par votre équipe, sans intervention technique

Domaine II

Productivité quotidienne

Pour libérer le temps de l'équipe sur les tâches répétitives — et le rendre à la valeur ajoutée notariale.

• OCR & classification documentaire — scan, reconnaissance optique, classification, renommage selon votre nomenclature
• Anonymisation / désanonymisation RGPD automatiques pour le partage sécurisé de dossiers
• Application de gestion interne sur-mesure adaptée à vos workflows réels
• Algorithme assistant secrétaire — automatisation des tâches répétitives de secrétariat juridique : rappels, relances, tri, dispatch
• Synthèse de dossiers complexes — 200 pages condensées en 1 page exécutive
• Génération automatique de courriers, procurations et documents standards par dictée vocale ou prompt court

Domaine III

Pré-rédaction d'actes & analyse juridique

Le rédacteur intelligent qui apprend votre style et accélère votre cabinet sans rien céder à la rigueur juridique.

• Templates d'actes intelligents qui se remplissent automatiquement depuis BCE, cadastre et Registre National
• Apprentissage du style rédactionnel exact de votre étude (sur échantillon validé)
• Tous types d'actes : ventes, donations, partages, échanges, hypothèques, conventions matrimoniales, divorces par consentement mutuel, statuts de sociétés, modifications statutaires, cessions de parts, testaments, déclarations de succession, partages successoraux
• Génération de courriers, procurations spéciales et générales, mises en demeure, devis client
• Analyse automatique de baux et contrats — extraction des clauses sensibles (résolutoires, suspensives, dérogatoires) avec mise en évidence
• Recherche sémantique RAG sur l'intégralité des archives indexées
• Calculs juridiques et fiscaux automatiques (droits d'enregistrement, frais notariés, partages, indivisions, plus-values)
• Citations sources systématiques — l'IA cite l'article, la décision, le texte exact

Domaine IV

Cybersécurité IA

Le notariat est l'une des cibles préférées de la fraude au virement et de la fausse facture. La cybersécurité n'est pas optionnelle.

• EDR comportemental — détection en temps réel des menaces et anomalies (vs. signatures statiques)
• Réponse automatisée aux incidents — isolement automatique des postes compromis, journalisation, alerte immédiate
• Protection anti-phishing IA — analyse intelligente des mails entrants, détection des tentatives de fraude au notaire et à la fausse facture
• Monitoring 24/7 du parc, des accès et des flux de données
• Mise en réseau sécurisée, segmentation des accès, chiffrement des communications
• Formation cybersécurité de l'équipe incluse

Domaine V

Infrastructure souveraine

L'architecture qui rend tout le reste possible. Locale, souveraine, sauvegardée, chiffrée. Aucun compromis.

• Serveur d'inférence local dédié IA, installé dans l'étude. Hardware optimisé pour faire tourner les modèles sur place. Les données les plus sensibles ne quittent jamais vos murs
• Serveur distant souverain UE (OVH Strasbourg ou Scaleway Paris) pour les workflows et l'IA cloud — conformité RGPD totale
• Sauvegardes 3-2-1 chiffrées AES-256, testées tous les 6 mois pour garantir la restauration effective
• Mise en réseau et sécurisation complète de l'infrastructure
• Refonte progressive du parc informatique proposée en parallèle, sur audit hardware sur site (devis annexe distinct, jamais surdimensionné)

Domaine VI

Garde-fous, traçabilité & déontologie

Parce qu'un notaire est responsable légalement de chaque sortie, ces garde-fous sont au cœur de la solution. Pas une option, pas un compromis.

• Audit trail complet — chaque action IA loggée, horodatée, traçable, exportable pour audits ou contrôles déontologiques
• Workflow de validation à 2 niveaux — juriste prépare, notaire valide. L'IA propose, jamais elle ne dispose
• Mode shadow durant 30 jours — au démarrage, l'IA observe et propose en parallèle de l'équipe avant de prendre la main
• Granularité d'accès par rôle — notaire, juristes, post-acte, secrétaire : chaque collaborateur ne voit que ce qui le concerne
• Citations sources systématiques — toute production juridique cite l'article, la décision, le passage exact
• Plan de continuité d'activité — si la solution tombe, l'étude continue à fonctionner normalement
• Base de connaissances notariale belge dédiée injectée dans tous les modèles IA pour éliminer les hallucinations juridiques

Domaine VII

Formation & accompagnement

Une solution qui ne sert qu'à ceux qui savent l'utiliser. La formation est intégrale — sans surcoût, sans limite.

• Sessions adaptées par profil — notaire, juristes, post-acte, secrétaire — chaque collaborateur formé sur ses outils réels
• Guides internes personnalisés à votre étude, prêts à être consultés à tout moment
• Tutoriels vidéo propres à vos workflows
• Coaching individuel pour chaque juriste
• Sessions illimitées — aucun surcoût, aucune limite tant que l'équipe a besoin de monter en compétence
• Support renforcé sur le 1er mois

Domaine VIII

Suivi long terme

Inclus dans l'abonnement. Parce que la valeur d'une solution ne se mesure pas à la livraison, mais à la durée de la relation.

• Bilans trimestriels — tous les 3 mois, présentation des gains réels (heures économisées, dossiers traités, ROI), identification des nouveaux axes
• Support prioritaire avec ligne directe aux fondateurs Cyrille & Loïc, réponse garantie sous 4 heures ouvrées
• Mises à jour automatiques — modèles IA et base de connaissances notariale (CSA, jurisprudence) mis à jour en continu, sans intervention de votre part
• Maintenance préventive et corrective de l'ensemble de l'infrastructure (serveurs, IA, sécurité, sauvegardes)
• Coûts d'hébergement souverain UE inclus dans l'abonnement
• Évolutions raisonnables intégrées au fil des mois — la solution grandit avec votre étude