№ 002 Méthode 4 phases · 90 jours · 1 bascule

Quatre phases.
Quatre-vingt-dix jours.
Une bascule franche.

Nous ne déployons pas un outil — nous installons une nouvelle façon de travailler. Le calendrier est court parce que la méthode est éprouvée : audit terrain, vectorisation locale, activation progressive, bascule autonome. Trente jours en mode shadow systématique avant toute mise en production. Aucune surprise.

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№ 01 — Vue d'ensemble

De la signature à l'autonomie.
Quatre livrables successifs, validés un à un.

I

Semaines 1 → 3

Audit sur site, contractualisation, installation

Diagnostic hardware, signatures (contrat, NDA, DPA Article 28), installation des serveurs locaux et de l'hébergement souverain, provisioning eID belge, configuration du chiffrement.

II

Semaines 4 → 6

Vectorisation des archives, activation du moteur Veil™

Indexation locale des dossiers, OCR et classification, connexion à votre logiciel d'étude et aux registres officiels belges, mise en route du pipeline de défense Veil™ trois couches.

III

Semaines 7 → 9

Pré-rédaction, recherche sémantique, mode shadow

Cinq templates de pré-rédaction activés, recherche RAG sur archives, dictée vocale FR/NL. Trente jours de mode shadow : l'IA produit, l'humain valide chaque sortie.

IV

Semaines 10 → 12

Bascule autonome et activation du suivi long terme

Application desktop signée code-signing EV livrée, bilan ROI chiffré, support prioritaire 4 h ouvrées activé, calendrier des bilans trimestriels posé pour 12 mois.

Semaine 1 — Cadrage

Diagnostic hardware sur site

Inventaire des postes, du parc serveur existant, des sauvegardes, du réseau, des lecteurs de carte eID, des imprimantes. Cartographie des outils utilisés (logiciel de gestion d'étude, comptabilité, archives papier, archives numériques). Estimation des volumes à indexer.

Semaine 1 — Cadrage

Signatures et conformité

Contrat de prestation, NDA de confidentialité réciproque, Data Processing Agreement conforme à l'article 28 du RGPD désignant LTC Group SRL comme sous-traitant de données. Inventaire des bases légales par finalité (article 6 RGPD).

Semaine 2 — Installation

Serveur d'inférence local

Mise en place du serveur d'inférence dans l'étude, sous votre contrôle physique. C'est lui qui héberge les modèles linguistiques et la base vectorielle d'archives. Hors période de mises à jour signées, il fonctionne en autonomie réseau totale.

Semaine 2 — Installation

Hébergement souverain UE

Provisioning des environnements chez OVHcloud Strasbourg ou Scaleway Paris pour les tâches non sensibles (modèles génériques, mises à jour signées). Localisation contractuelle UE garantie, aucune donnée client n'y est stockée en clair.

Semaine 2 — Sécurité

eID belge et authentification triple facteur

Configuration des lecteurs de carte sur chaque poste (pilote PC/SC, APDU Belpic). L'accès au coffre est gardé par trois facteurs combinés : votre PIN eID saisi au clavier, votre passphrase, et un sel matériel généré localement (TPM). Aucun de ces trois éléments n'est persisté.

Semaine 3 — Préparation

Sélection des actes-types et corpus de calibration

Choix avec vous d'une vingtaine d'actes représentatifs (vente, hypothèque, donation, succession, société) qui serviront à calibrer le rédacteur IA. Anonymisation par le pipeline Veil™ avant toute utilisation hors site.

Semaine 4 — Indexation

Vectorisation locale des archives

L'intégralité de vos dossiers (papier scanné et numérique) est indexée localement sur le serveur d'inférence via embeddings calculés on-premise et stockés dans pgvector. Les archives historiques redeviennent interrogeables en langage naturel — sans qu'aucune copie ne quitte l'étude.

Semaine 4 — Indexation

OCR et classification documentaire

Les scans sont passés en OCR français et néerlandais, puis classés automatiquement par typologie d'acte. Chaque document devient un objet structuré dans le coffre, accompagné d'un horodatage et d'un journal d'audit chaîné HMAC-SHA256.

Semaine 5 — Connecteurs

Logiciel de gestion d'étude

Connecteur API ou pont d'export bidirectionnel avec votre logiciel d'étude existant. Les données structurées (dossier, parties, biens) circulent sans ressaisie. Le logiciel reste votre source de vérité métier.

Semaine 5 — Connecteurs

Registres officiels belges

Connecteurs vers la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE), le Registre National via opérateur agréé, le cadastre CADNET et les géoportails régionaux. Chaque interrogation est tracée dans le journal d'audit.

Semaine 6 — Veil™

Activation du pipeline trois couches

Le moteur de défense Veil™ entre en service. Couche 1 : règles déterministes calibrées sur seize entités belges (Numéro National avec vérification modulo 97, BCE, IBAN, cadastre, etc.). Couche 2 : reconnaissance d'entités nommées français et néerlandais. Couche 3 : critique par modèle linguistique exécuté localement.

Semaine 6 — Adoption

Première session de formation collective

Demi-journée pour l'étude entière. Démonstration des cas d'usage déjà actifs (recherche sémantique, classification, lecture assistée). Aucune obligation d'utilisation à ce stade — la familiarisation précède la dépendance.

Semaine 7 — Pré-rédaction

Cinq templates V1 livrés

Vente immobilière, constitution d'hypothèque, donation, succession (déclaration et partage), constitution de société. Chaque template part des données structurées de votre logiciel d'étude et propose un brouillon dont chaque clause est citée à sa source. La paternité finale reste vôtre.

Semaine 7 — Recherche

Recherche sémantique RAG sur archives

Vous posez la question en langage naturel. L'IA cherche dans vos archives indexées, vous propose les passages pertinents avec lien direct vers le document source, l'année, et le dossier d'origine. Les jurisprudences sont tracées à leur référence.

Semaine 8 — Dictée

Dictée vocale FR/NL et synthèse

Dictée transcrite localement, reconnaissance bilingue, synthèse de dossier en quelques paragraphes structurés. La voix ne quitte jamais le poste.

Semaine 8 — Mode shadow

Activation de la période de mode shadow

Trente jours pendant lesquels l'IA produit, mais l'humain valide chaque sortie avant qu'elle quitte le poste. Chaque divergence est consignée. Aucun acte généré par IA n'est diffusé sans relecture explicite.

Semaine 9 — Audit

Journal d'audit SOC 2 activé

Chaque appel à un modèle, chaque consultation d'archive, chaque accès au coffre est consigné dans un journal d'audit chaîné par HMAC-SHA256. Toute rupture de la chaîne est détectable. Le journal est conçu pour soutenir un audit externe SOC 2.

Semaine 9 — Adoption

Formations approfondies par profil

Sessions ciblées : notaire et juriste sur la pré-rédaction et la recherche sémantique, post-acte sur les flux automatisés, secrétaire sur l'agenda et les classements. Chaque profil dispose d'une fiche de référence imprimable et de captations vidéo.

Semaine 10 — Livraison

Application desktop signée

Livraison de l'application Sérénité Notariale sous code-signing EV (GlobalSign). Chaque mise à jour est signée Ed25519 — votre poste refuse toute version dont la signature ne correspond pas à la clé de l'éditeur. Aucun installeur tiers n'est possible.

Semaine 10 — Bilan

Rapport de mise en route avec ROI chiffré

Heures économisées par profil, taux de validation IA, dossiers traités sur la période, divergences résiduelles, temps de cycle moyen avant/après. Tous les indicateurs sont reproductibles depuis votre journal d'audit local.

Semaine 11 — Support

Activation du support prioritaire

Ligne directe aux fondateurs Cyrille & Loïc. Réponse en 4 heures ouvrées. Aucun ticket anonyme, aucun support sous-traité, aucune barrière linguistique. Chaque incident est repris au CRM interne et ne se referme qu'après confirmation de votre étude.

Semaine 12 — Suivi

Calendrier des bilans trimestriels

Les quatre premiers bilans trimestriels sont posés en agenda dès la bascule. Chaque rendez-vous porte sur un livrable de progrès : nouveaux gains identifiés, ajustements de templates, montée en compétence des collaborateurs.

№ 02 — Principes méthodologiques

Six principes qui dictent
le tempo de tout le déploiement.

Principe I

Lecture avant écriture

Aucune fonctionnalité d'écriture n'est activée avant que la lecture des archives ne soit fiable. L'IA prouve qu'elle comprend votre étude avant qu'on l'autorise à parler en son nom.

Principe II

Mode shadow systématique

Trente jours pendant lesquels l'IA produit, mais l'humain valide chaque sortie. La bascule autonome n'a lieu qu'au terme d'indicateurs validés conjointement.

Principe III

Citations natives

Toute proposition de l'IA pointe vers sa source : un document de l'étude, un article de loi, une jurisprudence. Aucune affirmation sans référence vérifiable.

Principe IV

Sortie locale par défaut

Le mode dégradé est propagé jusqu'à l'agent : en cas de doute, la pipeline Veil™ bascule en sortie locale uniquement (raw_local_only). Aucune fuite vers un modèle distant n'est possible quand le rideau tombe.

Principe V

Granularité des accès par rôle

Notaire, juristes, post-acte, secrétaire : chaque collaborateur ne voit que ce qui le concerne. Le secret professionnel et le RGPD ne se discutent pas — ils se cloisonnent.

Principe VI

Réversibilité totale

À tout moment, vos données vous sont restituées dans un format ouvert et exploitable. Aucun verrou propriétaire. La sortie est aussi simple que l'entrée.

№ 03 — Au-delà des 90 jours

Le suivi long terme.
Inclus dans l'abonnement.

Bilans trimestriels

Tous les 3 mois

Présentation des gains réels (heures économisées, dossiers traités, ROI). Identification des nouveaux axes d'optimisation. Visite sur site ou en visio.

Support prioritaire

Réponse en 4 h

Ligne directe aux fondateurs Cyrille & Loïc. Aucun ticket anonyme, aucun support sous-traité, aucune barrière linguistique.

Mises à jour signées

Ed25519 + EV code-signing

Modèles linguistiques, règles Veil™ et base de connaissances notariale belge mis à jour en continu. Chaque mise à jour est signée — votre poste refuse toute version dont la signature ne correspond pas.

Évolutions de templates

Au fil de votre étude

Nouveaux templates, nouveaux modules, ajustements : les évolutions raisonnables sont intégrées sans surcoût. La solution grandit avec votre étude.

Pour démarrer

Trois semaines
après l'acompte,
la phase II commence.

Le diagnostic offert est la porte d'entrée. Trente minutes avec un fondateur pour comprendre votre étude — et repartir avec une feuille de route chiffrée, propre à votre cas.

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