№ 002 Méthode 4 phases · 90 jours · 4 livrables

Quatre phases.
Quatre-vingt-dix jours.
Une étude tenue.

Le déploiement est calibré pour minimiser la perturbation et maximiser l'adoption. À chaque phase, vous validez avant que la suivante ne démarre. Aucune surprise. Aucun fait accompli.

Phase I

01

Semaines 1 à 3

Audit hardware sur site
& cadrage

Notre équipe vient sur place pour comprendre l'étude dans son tissu réel : organisation, outils, processus, parc informatique, sources de données. C'est la base de tout le reste.

Livrables clés

  • Audit hardware sur site (parc, serveurs, réseau, sécurité)
  • Cartographie complète des outils et sources de données
  • Installation des serveurs : interne (inférence locale) + souverain UE
  • Mise en sécurité du parc informatique (segmentation, EDR comportemental)
  • Migration et chiffrement des données existantes (AES-256)
  • Signature du NDA renforcé et du DPA RGPD
  • Sélection des actes-types qui serviront à entraîner le rédacteur IA

À la sortie de cette phase

L'infrastructure est en place. Vos données sont chiffrées, sauvegardées 3-2-1, hébergées en UE. Le périmètre exact du déploiement est validé — point par point — avec vous.

Phase II

02

Semaines 4 à 6

Déploiement
des modules cœur

Premier contact concret entre l'étude et la solution. On déploie les modules qui produisent un gain immédiat — ceux qui font dire à l'équipe « ah, mais ça change tout ».

Livrables clés

  • Connecteur ActaLibra (ou SuperCollaborateur) ↔ IA — testé et validé
  • OCR & classification documentaire (scan → reconnu → classé → renommé)
  • Réponses mails automatisées avec validation humaine sur les sorties sensibles
  • ChatBot 24/7 sur le site (questions fréquentes, désengorge le téléphone)
  • VoiceBot intelligent (qualification d'appel, prise de RDV, transfert)
  • Vectorisation des archives en cours (commence en arrière-plan)
  • Première formation collective de l'équipe (pédagogique, sans jargon)

À la sortie de cette phase

Les premiers gains sont visibles. Moins d'appels parasites, classement automatique, premières réponses mails préparées par l'IA. L'équipe commence à toucher du doigt ce que ça change vraiment.

Phase III

03

Semaines 7 à 9

Modules notariat
spécialisés

C'est ici que se trouve le cœur de la valeur. On déploie les modules conçus spécifiquement pour le métier notarial belge — ceux qu'aucune plateforme générique ne peut livrer.

Livrables clés

  • Recherche sémantique (RAG) sur l'intégralité des archives indexées
  • Pré-rédaction d'actes assistée — apprentissage du style de l'étude
  • Synthèse de dossiers complexes (200 pages → 1 page exécutive)
  • Génération de courriers et procurations par dictée vocale
  • Analyse automatique de baux et contrats (clauses sensibles surlignées)
  • Base de connaissances notariale (CSA, droit immobilier, jurisprudence)
  • Activation du mode shadow durant 30 jours
  • Formations approfondies par profil (notaire, juriste, post-acte, secrétaire)

À la sortie de cette phase

L'équipe utilise les modules notariat en mode supervisé. Les juristes pré-rédigent en 30 minutes des actes qui demandaient 2 h 30. La recherche dans les archives est instantanée. Le mode shadow tourne en parallèle pour caler la confiance.

Phase IV

04

Semaines 10 à 12

Bascule en mode
autonome

Le mode shadow se termine. L'équipe maîtrise tous les outils. L'étude bascule en mode autonome — et le suivi long terme prend le relais.

Livrables clés

  • Application de gestion interne sur-mesure livrée et testée
  • Bilan de mise en route (objectifs vs réalité, ajustements éventuels)
  • Premier rapport de suivi (heures économisées, dossiers traités, ROI calculé)
  • Documentation interne personnalisée (guides par profil)
  • Activation du support prioritaire long terme (4 h ouvrées de réponse)
  • Calendrier des bilans trimestriels posé pour les 12 mois à venir

À la sortie de cette phase

L'étude est pleinement autonome. Aucune dépendance permanente à un prestataire. Vous appelez quand vous en avez besoin — pas pour faire fonctionner la solution, mais pour la faire évoluer.

Les principes qui tiennent toute la méthode

Ce que nous nous interdisons
de toute mission.

Principe I

Validation humaine systématique

Aucune sortie juridique n'est jamais publiée sans la validation d'un juriste puis d'un notaire. L'IA propose, jamais elle ne dispose. Cette règle ne souffre aucune exception.

Principe II

Citations sources obligatoires

Toute production juridique de l'IA cite ses sources : article du CSA, jurisprudence, ouvrage de référence. Vérifiable en un coup d'œil. Aucune hallucination juridique tolérée.

Principe III

Mode shadow obligatoire

Pendant 30 jours minimum, l'IA travaille en parallèle de l'humain sans rien écraser. L'équipe compare, calibre, ajuste — et bascule en confiance. Pas de fait accompli.

Principe IV

Plan de continuité d'activité

Si la solution tombe — incident, panne, indisponibilité réseau — l'étude continue de fonctionner normalement. Aucun module n'est conçu pour rendre l'étude dépendante.

Principe V

Granularité des accès par rôle

Notaire, juristes, post-acte, secrétaire : chaque collaborateur ne voit que ce qui le concerne. Le secret professionnel et le RGPD ne se discutent pas — ils se cloisonnent.

Principe VI

Réversibilité totale

À tout moment, vos données vous sont restituées dans un format ouvert et exploitable. Aucun verrou propriétaire, aucune dépendance technique. La sortie est aussi simple que l'entrée.

№ 03 — Au-delà des 90 jours

Le suivi long terme.
Inclus dans l'abonnement.

Bilans trimestriels

Tous les 3 mois

Présentation des gains réels (heures économisées, dossiers traités, ROI). Identification des nouveaux axes d'optimisation. Visite sur site ou en visio.

Support prioritaire

Réponse en 4 h

Ligne directe aux fondateurs Cyrille & Loïc. Aucun ticket anonyme, aucun support sous-traité, aucune barrière linguistique.

Mises à jour

Automatiques

Modèles IA et base de connaissances notariale (CSA, jurisprudence) mis à jour en continu, sans intervention de votre part. Vous restez à jour sans y penser.

Évolutions

Au fil de votre étude

Nouveaux besoins, nouveaux modules, ajustements : les évolutions raisonnables sont intégrées sans surcoût. La solution grandit avec votre étude.

Pour démarrer

Trois semaines
après l'acompte,
la phase II commence.

Le diagnostic offert est la porte d'entrée. Trente minutes avec un fondateur pour comprendre votre étude — et repartir avec une feuille de route chiffrée, propre à votre cas.

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